16.05.2026 в 11:28
Просмотры 1
+1 сегодня
Вакансия партнера
Помощник/ассистент руководителя
от 50 000 ₽ / месяц
Оренбург , Северный проезд, 18
Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Выплата: ежемесячно
Обязанности
- Административная и офисная поддержка:
- Ведение календаря руководителя, контроль встреч и дедлайнов
- Разбор входящих задач: определить срочность, статус, дедлайн, исполнителя - при необходимости подключить нужного человека или запросить консультацию
- Документооборот: подготовка, согласование, отправка, архивирование
- Взаимодействие с юристом компании при необходимости (претензии, документы, согласования)
- Поддержка операционного управляющего в текущих задачах — напоминания, статусы, контроль исполнения
- Организация командировок под ключ: билеты, трансфер, отель
- Бизнес-поддержка:
- Сбор информации по клиентам и объектам перед переговорами
- Оформление коммерческих предложений и деловых писем по шаблону
- Мониторинг тендерных площадок по заданным параметрам
- Поиск контактов: компании, Лпр, телефоны, e-mail
- Структурирование собранной информации — коротко, чётко, удобно для быстрого прочтения
- Ведение отчётности и подготовка простых аналитических таблиц в Excel
- Личные поручения руководителя (примеры: купить билеты и забронировать отель для семьи, записать к врачу, заказать курьера, найти подарок партнёру, подобрать мебель в офис, вызвать сантехника или монтажника — любые бытовые и личные задачи по запросу)
- Оперативно принять задачу, оценить срочность и выполнить или организовать исполнение
Требования
- Грамотный письменный русский — письма и Кп оформляются без ошибок
- Уверенный пользователь Excel, Word, 1С (либо готовность быстро обучиться)
- Основной канал связи — Telegram и корпоративная почта
- Умение работать в режиме многозадачности: каждая входящая задача требует быстрой оценки — насколько срочно, кто исполняет, нужна ли помощь, какой дедлайн
- Грамотная деловая коммуникация, самостоятельность, стрессоустойчивость
- Дискретность и порядочность — в работе присутствует личная и коммерческая информация
- Желание развиваться в стабильной компании с перспективой роста
Условия
- Оформление по ТК РФ
- График: 5/2, гибридный формат (офис + выездные поручения)
- Корпоративная мобильная связь
- Обучение и развитие за счёт компании
- Заработная плата обсуждается на собеседовании индивидуально
- Прямое подчинение собственнику — решения принимаются быстро, без лишней бюрократии
- Задачи всегда разные — скучно точно не будет
